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Updated on 23 de outubro de 2025

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Envio de email

Leitura estimada: 6 minutos 473visualizações
  1. Acesse a tela Agendamentos (Administração > Atendimentos > Agendamentos > (botão) +Novo).

  2. Preencha os seguintes campos obrigatórios:

    – Nome: Um nome que define este agendamento de campanha.

    – Periodicidade: O período que a execução da campanha acontece.

    – Início do período de envio: Data e hora que a execução da campanha inicia.

    – Tipo: Selecione “Envio de email”.

  3. A flag “Desconsiderar consentimento” (se habilitada, o envio da campanha acontece independente do consentimento configurado no cadastro do cliente), e o campo “Descrição”, são opcionais.

  4. Clique no botão Salvar e continuar.

  5. No bloco Envio de email preencha os seguintes campos obrigatórios:

    – Template para o email: Selecione um template já configurado.

    – Email do remetente: Endereço de email a ser enviado como remetente.

    – Assunto do email: Assunto do email a ser enviado.

    – Nome do remetente: Nome que será enviado como remetente do email.

    * O campo “Modificar Endereço de Resposta” é de preenchimento opcional. Se desejar, preenchá-o para que a resposta seja direcionada para outro endereço de email.

  6. No campo abaixo do campo “Nome do remetente”, é possível testar o envio da mensagem via email. Adicione o endereço de email e clique no botão Testar envio.

  7. No bloco Dados do mailing selecione o campo obrigatório Tipo de mailing: “Webservice” ou “Arquivo CSV”.

    * Se “Webservice”, selecione os seguintes campos obrigatórios:

    &nbsp&nbsp&nbsp– Horário de execução: Opção já configurada com o horário do usuário.

    &nbsp&nbsp&nbsp– WebService: Preencha com URL endpoint da API integrada a plataforma, ou utilize o botão Montar URL.

    * Ao clicar nesse botão é aberto o popup Montagem do URL para que o Administrador possa fazer a montagem e testar URL.

    É necessário preencher os campos obrigatórios: URL Base, Chave e Valor. Após o preenchimento clicar no botão Adicionar. Antes de clicar em Montar URL do popup é possível utilizar o botão Testar URL. Esse teste retorna o download de um arquivo .json com o resultado.

    É possível adicionar em URL base quantos parâmetros forem necessários, e alterar ou excluir os parâmetros já adicionados ao clicar no botão “Lixeira“.

    DICA

    Se o URL necessitar de autenticação ou headers para fazer a requisição, é necessário realizar esse cadastro na tela Integração com cliente (Administração > Configurações Gerais > Integração com cliente > (botão) +Novo) e após salvar, selecioná-la no campo Integração com o cliente abaixo do campo WebService. Somente assim é possível fazer o teste com sucesso.

    Os seguintes campos são opcionais:

    – Integração com o cliente: Opção já configurada com a API do usuário.

    – Região: Opção já configurada que classifica a localidade do cliente.

    – Tipo de cliente: Opção já configurada que classifica o cliente.

    As flags “Executar Webservice mesmo com pendência” e ” Cadastra cliente na execução do Webservice”, podem ser habilitadas caso deseje que a campanha seja executada mesmo havendo pendência do disparo anterior, e caso deseje cadastrar clientes da lista de contato na base da plataforma.

    Os campos opcionais: “Código”, “Nome”, “Telefone”, “Telefone 2”, “Celular”, “Data de nascimento”, “Email” e “Url da pesquisa”, podem ser preenchidos com os atributos que definem estes campos nos elementos que retornam do Webservice.

    * Se “Arquivo CSV”, selecione os seguintes campos obrigatórios:

    &nbsp&nbsp&nbsp– Horário de execução: Opção já configurada com o horário do usuário.

    &nbsp&nbsp&nbsp– Selecione o arquivo para importação: Utilize o botão Escolher arquivo para fazer o upload do Arquivo CSV preenchido com a lista de contatos dos clientes.

    E os campos opcionais:

    – Região: Opção já configurada que classifica a localidade do cliente.

    – Tipo de cliente: Opção já configurada que classifica o cliente.

    * A flag “Executar CSV mesmo com pendência” pode ser habilitada caso deseje que a campanha seja executada mesmo havendo pendência do disparo anterior.

    DICA

    Clique no botão Download do layout no final do bloco Dados do mailing para preencher a lista de contatos do Tipo de mailing “Arquivo CSV” e realizar o upload do arquivo com o mesmo layout aceito pela plataforma. Outros tipos de planilhas eletrônicas não são válidos pela plataforma nesta configuração.

    É possível adicionar mais colunas ao “Arquivo CSV”. Adicione um Grupo de Campos Extras na Ocorrência, selecione esta Ocorrência pela opção de Abertura automática de atendimento, e adicione os Campos Extras na configuração da Campanha.

  8. No bloco Dados do atendimento, escolha a ação da plataforma na execução da campanha entre uma das 02 (duas) flags abaixo:

    – Sem ação: Não são criados atendimentos.

    – Abertura automática de atendimento no envio do e-mail: São criados atendimentos após a execução da campanha.

  9. Após o passo 8, se escolheu a opção Abertura automática de atendimento no envio do e-mail, selecione os seguintes campos obrigatórios:

    – Setor: Nome já configurado para o setor responsável pelos atendimentos.

    – Responsável: Nome do Atendente responsável pelos atendimentos.

    – Tipo de ocorrência: Serviço geral já configurado para os atendimentos.

    – Ocorrência: Serviço específico já configurado para os atendimentos.

    – Solução caso o agendamento seja enviado com sucesso: Opção já configurada que classifica o envio de email com sucesso.

    – Solução caso o envio do agendamento falhe: Opção já configurada que classifica o envio de email com falha.

    – Canal de atendimento: Opção “Email”.

    * O campo Status do atendimento é opcional. Escolha uma das opções padrão da plataforma.

  10. Volte ao topo da tela e marque a flag “Habilitado”, abaixo do campo Tipo “Envio de email”, para o Agendamento ser executado de acordo com o período configurado para os disparos.

  11. Clique no botão Salvar, no canto superior direito da tela.

https://docs.citrus.cx/wp-content/uploads/2024/05/Guia-do-Administrador_Citrus_Agendamentos-de-Campanhas_Envio-de-email_video.mp4
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  • Conversão e Distribuição Automática de Formulário Web
  • Canais de Atendimento
  • Descrição das Permissões Configurações gerais
  • Arquivos
  • Pesquisa CES
  • Conferência de Voz
  • Versão 2.91.1
  • Formulários de monitoria de qualidade
  • Versão 2.53.0
  • Versão 2.59.0
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Logs Campanha de WhatsApp
  • Habilitar seleção de tipo de cliente
  • Versão 2.112.0
  • WhatsApp Business X WhatsApp Business API
  • Níveis hierárquicos
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Integração de canal de atendimento
  • Fluxos de Ocorrências
  • Versão 2.44.0
  • Versão 2.51.0
  • Versão 2.36.0
  • Envio de email
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.84.0
  • Versão 2.83.0
  • Versão 2.109.6
  • Etapas dos Fluxos
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Grupos de Monitoramento
  • Horários de Atendimento e Feriados
  • Versão 2.89.7
  • Versão 2.43.0
  • Resumo dos atendimentos
  • Versão 2.54.0
  • Logs Envio de email
  • Regras para Oferta de Cards de WhatsApp e WebChat
  • Versão 2.47.0
  • Realizar chamada
  • Versão 2.87.1
  • Estrutura dos Fluxos
  • Versão 2.36.1
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.87.2
  • Versão 2.109.12
  • Setor
  • Estatísticas
  • Glossário
  • Versão 2.45.0
  • Logs Campanha de SMS
  • Atendimentos com monitoria de qualidade
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Tipos de Fluxo
  • Versão 2.54.8
  • Versão 2.109.23
  • Aceite do Atendente responsável
  • Filtros de Atendimento
  • Status dos Artigos
  • Soluções e Etapas
  • Attached data
  • Versão 2.109.2
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Atendimento por Voz
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.82.1
  • Versão 2.80.0
  • Versão 2.89.5
  • Templates de E-mail
  • Versão 2.62.0
  • Versão 2.79.0
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
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  • Acessar Relatórios
  • Ativar notificações do navegador
  • Conversão Automática no canal de E-mail e Distribuição Automática de Atendimentos
  • Atendente
  • Versão 2.113.2
  • Pré-requisitos
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  • Pausas nos Canais de Atendimento
  • Versão 2.87.7
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
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  • Versão 2.58.0
  • Versão 2.68.0
  • Módulos
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
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  • Pré-requisitos/Permissões
  • Logar nos Canais de Atendimento
  • Versão 2.74.1
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  • Criar Grupo de Atendente
  • Versão 2.93.4
  • Atividade
  • Versão 2.99.0
  • Versão 2.54.6
  • Versão 2.72.0
  • Versão 2.49.1
  • Pré-requisitos
  • Descrição das Permissões Base de conhecimento
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  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
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  • Versão 2.109.20
  • Versão 2.89.6
  • Acessar Log de auditoria
  • Perfis de acesso
  • Versão 2.64.0
  • Versão 2.105.0
  • Alterar Setor da Etapa
  • Versão 2.100.0
  • Pesquisa NPS
  • Versão 2.87.9
  • Criar Formulário de monitoria de qualidade
  • Permissões
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.86.1
  • Versão 2.94.0
  • Detalhes dos atendimentos
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Realizar chamados de Voz
  • Deslogar nos Canais de Atendimento
  • Visualização
  • Versão 2.82.3
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Tabela de Versionamento
  • Tabela de Versionamento
  • Consultar status de Atendimentos via API
  • Integração com a plataforma
  • Versão 2.82.2
  • Calendário
  • Versão 2.79.1
  • Versão 2.109.32
  • Versão 2.109.25
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  • Pré-requisitos/Permissões
  • Abas de Atendimento
  • Grupos de Mensagens
  • Versão 2.40.7
  • Versão 2.48.2
  • Versão 2.90.1
  • Versão 2.86.10
  • Versão 2.109.19
  • Distribuição automática de Leads
  • Versão 2.109.21
  • Versão 2.69.1
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Logs/Relatório Envio de email
  • Callback Agendado
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  • Perfis de Acesso
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  • Tabela de Versionamento
  • Pesquisa CSAT
  • Perfil: Permissões
  • Tags para Atendimentos
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  • Barra de Ferramentas
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  • Realizar Atendimento por Chat
  • Monitoramento
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  • Configurar Controle de acesso do Perfil
  • Integração com Solução de Colaboração
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  • Descrição das Permissões Usuários
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  • Configurar API externa à Integração com cliente
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