Atendimento
Realizar atendimento de WhatsApp
Para realizar atendimentos recebidos via WhatsApp, o Atendente deverá, primeiramente, verificar se está logado no respectivo canal. Para isso, é necessário:
1. Clicar no botão de Canais de Atendimento, localizado no menu de ferramentas e ações, na parte superior da tela.
*Todos os canais de atendimento habilitados e disponíveis para uso serão exibidos.
2. Pressionar o botão de Logar/Deslogar ao lado do nome do canal de WhatsApp.
*Quando esse botão estiver verde significa que o usuário já está devidamente logado nesse canal.
*Essa ação também será refletida no ícone dos canais de Chat, ao lado do botão de Canais de Atendimento, na parte superior da tela, que ficará verde, indicando que o usuário está logado.
Estando o Atendente logado no referido canal, quando um cliente iniciar um chamado via WhatsApp e esse chamado for transferido para ele, será exibido um card no menu lateral esquerdo.
Se o Atendente clicar no botão Aceitar do card, seu status será alterado para “Em atendimento” e o formulário de registro do atendimento será automaticamente aberto, sendo possível visualizar o histórico de atendimento realizado pelo bot e dar continuidade à tratativa com o cliente.
3. A partir daí, o Atendente poderá se comunicar por meio de mensagens de texto com o cliente enquanto registra seus dados pessoais e outras informações necessárias no formulário de registro do Protocolo de atendimento.
Dicas
- Os cards de WhatsApp apresentam um ícone indicativo desse Canal de Atendimento.
- O chat permite mensagens de texto com até 4.096 caracteres. (Confira a Release notes da versão 2.109.31).
Salvar atendimento de WhatsApp
Para registrar um atendimento recebido por meio do canal de WhatsApp, é preciso:
1. Clicar no botão Finalizar no topo da tela (menu de ferramentas e ações).
*Será exibido um pop-up com a mensagem: “Deseja encerrar a sessão com o cliente? Apenas a sessão com cliente será encerrada. Você ainda poderá editar os dados do atendimento”.
2. Pressionar o botão Sim para confirmar a finalização do atendimento.
*Caso desista da ação, o Agente/Atendente deverá pressionar Não.
3. Em seguida, caso não haja mais nenhuma edição a ser feita no formulário de registro do Protocolo, clique no botão Salvar atendimento.
*O atendimento será salvo e seu Protocolo poderá ser localizado por meio do menu LemonDesk > Atendimentos.