Alertas de Monitoramento
- 01/04/2025
Os Alertas de monitoramento permitem que a supervisão seja avisada pela tela de Monitoramento (Estatísticas > Monitoramento) sobre situações de criticidade envolvendo os atendimentos.
O recurso funciona através de notificações visuais e sonora, que podem ser configuradas em Administração > Atendimentos > Alertas de monitoramento:
- Cor amarela: Baixa criticidade.
- Cor laranja: Média criticidade.
- Cor vermelha: Alta criticidade.
- Alerta sonoro: Podem ser emitidos sons diferentes para cada grau de criticidade.
As configurações ajudam o Supervisor a identificar rapidamente cenários que merecem maior atenção durante a atividade de monitoramento.
Permissões e Pré-requisitos
Para utilizar o recurso é necessário:
- Ter perfil de usuário Supervisor.
- Possuir permissão habilitada para Alertas de monitoramento, concedida por usuário com permissão para editar Perfil, pelo menu Administração > Usuários > Usuário > Perfil > (aba) Atendimento.
Criar Alertas de monitoramento
A tela de Alertas de monitoramento lista os alertas já configurados, com informações organizadas nas colunas “Supervisor” e “Grupo de monitoramento”.
Os alertas podem ser gerados para filas de chat (WebChat e WhatsApp), filas de voz, Agentes (Atendentes) e Motivos de pausas.
No topo direito é apresentado o botão +Novo.
Para criar um novo alerta proceda como a seguir:
- Pressione o botão +Novo para abrir a tela de configuração. O campo obrigatório “Supervisor” será preenchido automaticamente com o nome do usuário Supervisor logado.
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Selecione o Grupo de monitoramento
para o qual o alerta será criado e clique em Salvar e continuar.
Uma nova tela será aberta com abas para configuração dos Alertas de monitoramento.
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Filas de chat e Filas de voz: Acesse as abas Alertas das filas de chats e/ou Alertas das filas de voz.
No campo “Fila” selecione a fila para a qual os alertas configurados serão aplicados.
É possível configurar alertas para diferentes filas. Uma por vez.
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Marque a flag “Habilitar alerta sonoro” caso deseje ativar a emissão de sons que indicarão o nível de criticidade.
*Quando essa opção estiver habilitada, serão exibidos ícones de reprodução nas cores correspondentes aos níveis de criticidade (amarelo, laranja e vermelho).
Ao clicá-los, o Supervisor poderá ouvir os sons que serão emitidos em cada um dos cenários.
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Preencha os campos das colunas “Nível 1 (Amarelo)”, “Nível 2 (Laranja)” e “Nível 3 (Vermelho)”:
• Quantidade de agentes (Atendentes) logados: Informe a quantidade de agentes logados na fila de chat ou de voz para cada nível de criticidade. Considere que quanto menor a quantidade de Atendentes logados, maior o nível de criticidade.
• Quantidade de clientes em espera: Informe a quantidade de clientes em espera na fila para cada nível de criticidade (quanto maior a quantidade de clientes em espera, maior o nível de criticidade).
• Quantidade de agentes em pausa: Informe a quantidade de agentes (Atendentes) em pausa para cada nível de criticidade (quanto maior a quantidade de agentes em pausa, maior o nível de criticidade).
• Quantidade de agentes em atendimento: Informe a quantidade de agentes (Atendentes) em atendimento para cada nível de criticidade (quanto maior a quantidade de agentes em atendimento, menor o nível de criticidade).
• Tempo dos clientes em espera: Informe o tempo de espera na fila para cada nível de criticidade (em segundos), considere que: quanto maior o tempo de espera dos clientes, maior o nível de criticidade.
• Tempo dos agentes em pausa: Informe o tempo de pausa dos agentes (Atendentes) para cada nível de criticidade (em segundos), considere que quanto maior o tempo de pausa dos agentes, maior o nível de criticidade.
Alertas das filas de chat.
Alertas das filas de voz. -
Alertas dos agentes: É possível criar alertas para o tempo de sessão dos agentes (Atendentes), para identificar se os atendimentos realizados estão levando mais tempo que o considerado aceitável. Além disso, podem ser gerados alertas referentes ao tempo de disponibilidade dos agentes para evitar ociosidade.
*O tempo de disponibilidade do agente (Atendentes) corresponde ao tempo em que se encontra logado em fila(s) de qualquer canal, disponível para receber cards, mas sem realizar atendimento.
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Acesse a aba Alertas dos agentes.
• No campo “Agente” selecione o Atendente para o qual os níveis de criticidade configurados serão aplicados.
*O Supervisor poderá configurar alertas para diferentes Atendentes, um por vez.
• Marque a flag “Habilitar alerta sonoro” caso deseje ativar a emissão de sons que indicarão o nível de criticidade.
*Quando essa opção estiver habilitada, serão exibidos ícones de reprodução nas cores correspondentes aos níveis. Ao clicá-los, o Supervisor poderá ouvir os sons que serão emitidos em cada um dos cenários.
• Preencha os campos das colunas “Nível 1 (Amarelo)”, “Nível 2 (Laranja)” e “Nível 3 (Vermelho)”:
- Tempo de agente disponível: Informe o tempo de disponibilidade do Atendente (em segundos) para cada nível de criticidade (quanto maior o tempo de disponibilidade, menor o nível de criticidade).
- Tempo de agente em atendimento: Informe o tempo em que o Atendente se encontra realizando um atendimento (em segundos) para cada nível de criticidade. Considere que quanto maior o tempo em atendimento, maior o nível de criticidade.
📌 Os alertas de tempo de disponibilidade e de tempo em atendimento configurados para um Atendente serão aplicados independentemente dos canais de atendimento em que ele estiver logado.
Alertas dos agentes. - Alertas de Motivos de pausas: Permite configurar alertas que serão associados ao tempo de pausa dos Atendentes, de acordo com os motivos de pausa selecionados por eles. Assim, é possível verirficar se o tempo de indisponibilidade do Atendentes corresponde ao do motivo informado.
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Acesse a aba Alertas de Motivos de pausas e:
• Selecione o motivo de pausa para o qual serão aplicados os alertas configurados, no campo “Motivo de pausa”.
*O Supervisor poderá configurar alertas para diferentes motivos de pausa, um por vez.
• Preencha os campos das colunas “Nível 1 (Amarelo)”, “Nível 2 (Laranja)” e “Nível 3 (Vermelho)”:
- Tempo de pausa: Informe o tempo de pausa do Atendente (em segundos). Considere que quanto maior o tempo de pausa, maior o nível de criticidade.
Alertas de Motivos de pausas.
IMPORTANTE IMPORTANTE: É preciso configurar os limites de tempo e quantidade para cada nível de criticidade:Nível 1 (amarelo): Menor criticidade.
Nível 2 (laranja): Criticidade média.
Nível 3 (vermelho): Maior criticidade.
*Cada um desses campos virá com um valor exemplificativo para demonstrar como os níveis de criticidade funcionam na prática.
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Clique em Salvar no rodapé direito da tela para finalizar a configuração da fila de selecionada, ou, Descartar, caso desista de realizar a ação.
*Os Alertas de monitoramento criados serão listados abaixo em tabelas.
- Para garantir o registro de todas as informações, basta clicar no botão Salvar no topo direito da tela.
O Supervisor só poderá criar Alertas de monitoramento para filas de atendimento e Agentes (Atendentes) que estiverem cadastrados em Grupo(s) de monitoramento nos quais ele esteja associado.
Editar/Excluir Alertas de monitoramento
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Acesse a tela de Alertas de monitoramento pelo menu Administração > Atendimentos > Alertas de monitoramento.
*A tela de Alertas de monitoramento será aberta e listará todos os alertas já cadastrados.
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Editar alertas: Localize o Supervisor responsável pela criação da configuração de alertas que se deseja editar.
Clique no nome do Supervisor para abrir a tela de edição.
Faça os ajustes desejados e pressione Salvar no topo direito da tela. Caso desista da ação, clique em Cancelar.
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Excluir alerta: Marque a caixa de seleção ao lado do nome do Supervisor que configurou os alertas de monitoramento que se deseja remover.
Pressione o botão Excluir no topo direito da tela.
*O sistema questionará se realmente deseja excluir o cadastro.
Pressione Sim para confirmar, ou Não, caso desista de remover a configuração.
Após Excluir uma configuração de Alertas de monitoramento não será possível recuperá-la.
Recolha o menu da lateral esquerda da página para uma melhor visualização das imagens.
