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Monitoramento

Estimated reading: 3 minutes 760 views
  • 01/04/2025
  • Confira a Tabela de Versionamento

O Monitoramento permite que a supervisão acompanhe, em tempo real, os atendimentos realizados nos canais de Voz, WebChat e WhatsApp, desde a entrada em filas de atendimento até a finalização com o efetivo registro na plataforma Citrus.

Por meio dos painéis disponíveis nas abas Resumo e Detalhes, é possível visualizar de forma clara e organizada o desempenho da operação. Esses painéis exibem informações estratégicas que ajudam na gestão ativa dos atendimentos, com foco no cumprimento de metas operacionais.

As informações são apresentadas de forma segmentada em quatro categorias principais: FIlas, Atendentes, Canais de atendimento e Sessões.

O formato tem como objetivo proporcionar maior controle operacional ao Supervisor, permitindo que identifique rapidamente situações que possam comprometer o nível de serviço. Entre elas: filas congestionadas, Atendentes ociosos ou excesso de atendimentos em espera.

Dessa forma é possível aplicar ações imediatas, como redistribuição de Atendentes, ajustes de Pausas, transferência de atendimentos ou intervenções diretas, evitando que ocorram impactos na produtividade e na experiência do cliente

Consulte como Gerenciar Usuário

Permissões e Pré-requisitos

Para que o Supervisor realize o monitoramento completo, mantendo uma visão integrada da operação, recomenda-se que os seguintes critérios sejam respeitados:

  • Estar habilitado como Supervisor em seu cadastro de usuário na plataforma (Administração > Usuários > Usuário > selecione o usuário desejado > (aba) Atendimento > habilitar caixa de seleção de “Supervisor”). 
  • Possuir Perfil habilitado para Listar, Criar e Editar usuário.
  • Ter acesso concedido para os menus de Administração e de Monitoramento (Estatísticas > Monitoramento).
  • É necessário que as configurações de Grupo de monitoramento já tenham sido realizadas.
  • O Supervisor precisa estar associado ao(s) Grupo(s) de monitoramento que irá acompanhar.
  • Será possível monitorar um grupo por vez. Caso o Supervisor seja responsável pelo gerenciamento de mais de um grupo, deverá selecionar qual deseja visualizar na tela de Monitoramento.
  • Cada Grupo de monitoramento pode possuir um ou mais Grupo(s) de atendentes, que realizarão os atendimentos supervisionados.

Acesso

O Supervisor deve acessar Estatísticas e clicar em Monitoramento. A seguir, selecionar o Grupo de monitoramento que deseja acompanhar.

Acessar a tela de Monitoramento.

Como funciona a tela de Monitoramento

São exibidas, em tempo real, as estatísticas dos atendimentos realizados no dia corrente.

As informações apresentadas são sempre referentes à data atual. São atualizadas a cada 5 segundos e zeradas automaticamente à meia-noite. A partir desse momento, a contagem dos dados é reiniciada, considerando apenas os registros do novo dia.

👉 Isso significa que, sempre que acessar a tela, o Supervisor visualizará os dados registrados exclusivamente do dia em que está operando, permitindo um acompanhamento preciso da operação no decorrer do expediente.

O Monitoramento mostra o que está acontecendo em tempo real. Os dados refletem o andamento atual dos atendimentos e podem sofrer alterações até que o fluxo seja totalmente concluído.

Já os Relatórios trazem uma visão consolidada e definitiva, considerando apenas atendimentos finalizados.

×

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  • Administração
  • Monitoria de Qualidade
  • Versão 2.46.1
  • Versão 2.48.0
  • Versão 2.48.3
  • Descrição das Permissões Administração
  • Resumo dos atendimentos
  • Módulos
  • Versão 2.102.0
  • Dashboards
  • Versão 2.85.8
  • Versão 2.40.8
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Versão 2.109.12
  • Configurações gerais de SFA
  • Versão 2.109.18
  • Tipo de cliente
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Tabela de Versionamento
  • Versão 2.102.1
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.51.1
  • Criar Perfil de Usuário
  • Versão 2.74.0
  • Versão 2.101.1
  • Versão 2.89.0
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.109.11
  • Inventários de Clientes
  • Acesso à plataforma
  • Descrição das Permissões Atendimento
  • Versão 2.89.4
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Converter Pré-atendimentos em Atendimentos
  • Formulários web
  • Logs/Relatório Campanha de SMS
  • Logs/Relatório Envio de pesquisa satisfação
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • LimeSales
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Estrutura e Criação de Artigos
  • Perfil: Controle de acesso
  • Consultar status de Atendimentos via API
  • Versão 2.50.0
  • Logs Envio de pesquisa satisfação
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Pesquisar Atendimentos
  • Versão 2.45.1
  • Manual do Usuário
  • Realizar chamada
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Campanha de WhatsApp
  • Versão 2.86.4
  • Equipes de Vendas
  • Versão 2.70.0
  • Pré-requisitos
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.36.1
  • Integração com a plataforma
  • Glossário
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
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  • Avisos
  • Versão 2.100.0
  • Fluxos de Solução
  • Versão 2.109.21
  • Versão 2.41.0
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
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  • Versão 2.113.2
  • Carteiras de Clientes
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
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  • Versão 2.99.0
  • Processos
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Formulários de monitoria de qualidade
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  • Versão 2.73.0
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  • Versão 2.109.31.1
  • Callback Agendado
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  • Bloqueio de Vendedores
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  • Versão 2.66.0
  • Tabela de Versionamento
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  • Versão 2.43.0
  • Descrição das Permissões CRM
  • Pré-requisitos
  • Versão 2.107.0
  • Versão 2.87.5
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Agendamentos de Campanhas
  • Soluções e Etapas
  • Relatórios
  • Integração com Solução de Colaboração
  • Deslogar nos Canais de Atendimento
  • Versão 2.84.0
  • Versão 2.37.1
  • Versão 2.55.0
  • Versão 2.54.6
  • Estatísticas
  • Versão 2.51.2
  • Versão 2.59.0
  • Versão 2.44.0
  • Alterar Setor da Etapa
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  • Versão 2.66.1
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.90.1
  • Versão 2.85.3
  • Descrição das Permissões RD Station
  • Versão 2.69.0
  • Tabela de Versionamento
  • Simulação de Venda
  • Versão 2.109.40
  • Tabela de Versionamento
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Permissões
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Versão 2.109.24
  • Conferência de chamada
  • Gerenciar Atendimentos
  • Versão 2.64.0
  • LemonDesk
  • Versão 2.67.0
  • Versão 2.81.0
  • Versão 2.103.0
  • Versão 2.54.8
  • Tabela de Versionamento
  • Envio de pesquisa satisfação
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Status dos Artigos
  • Descrição das Permissões Monitoria de qualidade
  • Escalonamento por Nível Hierárquico
  • Envio de email
  • Rotinas de Atendimento
  • Versão 2.109.31
  • Perfil: Permissões
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  • Versão 2.40.0
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
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  • Pausas nos Canais de Atendimento
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  • Base de conhecimento
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  • Descrição das Permissões Base de conhecimento
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