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Rotinas de Atendimento

Regras para Oferta de Cards de WhatsApp e WebChat

Estimated reading: 3 minutes 894 views
  • 14/05/2025
  • Confira a Tabela de Versionamento

A distribuição dos cards de atendimentos dos canais de chat (WebChat e WhatsApp) entre Atendentes respeita regras de acordo com as configurações de roteamento definidas nas filas de atendimento.

Regras gerais para a distribuição de atendimentos

1. Em filas com mais de 2 Atendentes logados, quando os dois primeiros não aceitarem um card, o atendimento será ofertado sequencialmente para os próximos Atendentes (terceiro, quarto…). Se o card tocar para todos os Atendentes e nenhum deles atender, o atendimento será novamente ofertado para o primeiro da fila e o circuito de distribuição se repetirá. 

 

2. Se a configuração da fila permite atendimentos simultâneos para um mesmo Atendente, um novo card poderá ser oferecido enquanto está atendendo, desde que não exista nenhum outro Atendente disponível na fila.  

 

3. Para filas com configuração de atendimentos simultâneos, caso todos os Atendentes estejam ocupados e com mais de um atendimento, ocorrerá a notificação do cenário ao cliente que está aguardando, conforme pré-definido para cada canal. 

 

4. Se não existe configuração de atendimentos simultâneos, o Atendente que fez o primeiro atendimento só receberá um novo atendimento (voltará ao ciclo de distribuição) quando todos os Atendentes da fila já receberam atendimento.  

 

5. Quando um novo card chegar à fila e todos os Atendentes estiverem ocupados, deve ser direcionado para o Atendente identificado como o próximo na sequência de distribuição.

Detalhamento das regras de distribuição de atendimentos

Nenhum Atendente aceita o card de atendimento

O card tocará na tela de Atendimentos respeitando a sequência de distribuição entre Atendentes a partir das seguintes regras:

  1. Atendente com menos cards aceitos.
  2. Atendente com menos cards tocando na tela (sendo ofertados para ele).
  3. Atendente há mais tempo sem receber oferta de card.

Atendente aceita um card

Os próximos atendimentos serão ofertados para os demais Atendentes da fila, da seguinte forma:

  1. Atendente com menor número de cards aceitos.
  2. Atendente com menos cards tocando na tela (sendo ofertados para ele).
  3. Atendente há mais tempo sem aceitar um card ofertado para ele.

Todos os Atendentes estão em atendimento

Quando todos os Atendentes aceitaram ao menos um card de atendimento, a distribuição obecerá a ordem:

  1. Atendentes com menos cards aceitos.
  2. Atendentes com menos cards tocando na tela (sendo ofertados).
  3. Atendentes há mais tempo sem receber oferta de cards.

Atendente "Finaliza" atendimento

Quando o Atendente encerrar um atendimento, o comportamento da distribuição será:

  1. Atendentes com menos cards aceitos.
  2. Atendentes com menos cards tocando na tela de Atendimentos (sendo ofertados).
  3. Atendentes há mais tempo sem receber oferta de cards.

 

IMPORTANTE

O card só será oferecido a outro Atendente de uma mesma fila, se ela possuir configuração de atendimentos simultâneos. Neste cenário, a distribuição para outros Atendentes da mesma fila respeitará os critérios listados para Atendentes que finalizaram atendimento.

Consulte o Guia Detalhes dos atendimentos

Confira Status do Monitoramento

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  • Versão 2.41.1
  • Versão 2.54.7
  • Fluxos de Ocorrências
  • Logs/Relatório Campanha de WhatsApp
  • Versão 2.40.6
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Versão 2.51.0
  • Versão 2.52.0
  • Configurar Fila de Resposta para HSM
  • Aceitar chamados de Voz
  • Fluxo
  • Versão 2.109.30
  • Versão 2.87.4
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Descrição das Permissões SMS
  • Versão 2.54.1
  • Versão 2.87.2
  • Rotinas de Atendimento
  • Versão 2.103.0
  • Status dos Artigos
  • Alterar Setor da Etapa
  • Versão 2.109.11
  • Filtros de Atendimento
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • LemonDesk
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Tipos de Proposta
  • Versão 2.112.1
  • Versão 2.113.2
  • Versão 2.51.3
  • Templates de E-mail
  • Fila de atendimento
  • Versão 2.89.7
  • Administração
  • Descrição das Permissões Configurações gerais
  • Versão 2.109.20
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Estrutura dos Fluxos
  • Versão 2.46.0
  • Versão 2.40.4
  • Versão 2.87.1
  • Versão 2.38.0
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Formulários web
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.55.1
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.45.1
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.74.1
  • Logs Envio de pesquisa satisfação
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Criar Formulário de monitoria de qualidade
  • Tipo de Atividade
  • Versão 2.102.0
  • Tabela de Versionamento
  • Documentos
  • Versão 2.98.0
  • Produtos e Serviços
  • Converter Pré-atendimentos em Atendimentos
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Configurar Attached data
  • Propostas e Solicitações de Desconto
  • Versão 2.101.0
  • Alertas
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.109.12
  • Ao criar um Formulário Web
  • Versão 2.54.0
  • Versão 2.77.1
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Versão 2.54.9
  • Versão 2.94.0
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Tipo de cliente
  • Versão 2.108.0
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Inventários de Clientes
  • Canais de Atendimento
  • Versão 2.93.4
  • Versão 2.89.5
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.68.0
  • Versão 2.64.0
  • Versão 2.109.3
  • Versão 2.85.3
  • Monitoria de Qualidade
  • Versão 2.93.1
  • Versão 2.80.0
  • Habilitar Fluxo Alternativo do WebChat
  • Módulos
  • Tabela de Versionamento
  • Base de Conhecimento
  • Versão 2.89.4
  • Configurar templates HSM
  • Versão 2.89.6
  • Pré-requisitos
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Tabela de Versionamento
  • Tabela de Versionamento
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Perfis de acesso
  • Versão 2.107.0
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Distribuição automática de Leads
  • Atendimento por Chat
  • Transferência de Chamada de Voz
  • Perfis de Acesso
  • Autenticação de e-mail do Google
  • Versão 2.39.0
  • Versão 2.87.0
  • Versão 2.109.25
  • Versão 2.109.35
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Tabela de Versionamento
  • Versão 2.66.0
  • Tabela de Versionamento
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.109.14
  • Configurações Gerais
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
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  • Dicas para otimizar o desempenho da plataforma
  • Consultar status de Atendimentos via API
  • Configurações de comunicação
  • Versão 2.102.1
  • Descrição das Permissões CRM
  • Versão 2.101.1
  • Versão 2.89.1
  • Alertas
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Estatísticas
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.82.1
  • Versão 2.85.8
  • Arquivos
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.109.23
  • Versão 2.109.1
  • Versão 2.46.1
  • Deslogar nos Canais de Atendimento
  • Habilitar conversão automática de Formulário Web
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Integração com Solução de Colaboração
  • Versão 2.70.0
  • Atendimento
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Atendente
  • Descrição das Permissões Estatística
  • Versão 2.87.5
  • Versão 2.81.0
  • Avisos
  • Realizar chamados de Voz
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.115.0
  • Carteiras de Clientes
  • Versão 2.86.9
  • Configuração de E-mail para envio de notificações automáticas
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.60.0
  • Fluxo Alternativo do WebChat
  • Conferência de chamada
  • Versão 2.48.1
  • Versão 2.91.0
  • Versão 2.109.4
  • Versão 2.73.0
  • Versão 2.109.6
  • Versão 2.93.3
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.37.1
  • Dashboards
  • Pré-requisitos
  • Aceite do Atendente responsável
  • Descrição das Permissões Base de conhecimento
  • Etapas dos Fluxos
  • Integração com cliente
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Lembretes
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Configurar Controle de acesso do Perfil
  • Processos
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Estrutura e Criação de Artigos
  • Versão 2.44.0
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Regras da configuração de Etapas
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Versão 2.109.17
  • Descrição das Permissões Usuários
  • Pré-requisitos/Permissões
  • Conversão e Distribuição Automática de Formulário Web
  • Versão 2.54.3
  • Campanha de WhatsApp
  • Conteúdo Exclusivo aos Colaboradores Smartspace!
  • Monitoramento
  • Versão 2.49.1
  • Pesquisar Atendimentos
  • Atendimentos com monitoria de qualidade
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  • Versão 2.36.0
  • Callback Agendado
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  • Calendário
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